Công nghệ đám mây đang được sử dụng rộng rãi bởi nhiều loại doanh nghiệp, bao gồm các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân hàng, cửa hàng bán lẻ và nhiều ngành nghề khác. Ngành giáo dục cũng không phải ngoại lệ, nhiều trường học hiện nay cũng đã tích hợp công nghệ đám mây vào hệ thống của họ bằng cách triển khai các hệ thống quản lý trường học. Việc áp dụng các hệ thống này đã mang lại lợi ích cho cả giáo viên, học sinh và phụ huynh.
Tuy nhiên, những lợi ích cụ thể của việc sử dụng hệ thống quản lý đám mây so với các hệ thống truyền thống là gì? Tại sao các trường học nên cân nhắc chuyển đổi?
Công nghệ đám mây được áp dụng trong mọi khía cạnh của giáo dục
1. Cập nhật tự động
Một trong những lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý trường học trên đám mây là tính năng cập nhật tự động. Những hệ thống này được thiết kế để tự động cập nhật và cài đặt các phiên bản mới mà không cần sự can thiệp của người quản trị hệ thống để cấu hình và quản lý hệ thống mỗi khi có bản cập nhật mới. Tính năng này đảm bảo rằng hệ thống luôn được cập nhật và bảo mật mà không cần thao tác thủ công nào.
Việc cập nhật tự động đặc biệt hữu ích đối với các trường học vì có thể tốn kém để thuê một admin quản trị hệ thống toàn thời gian để quản lý cập nhật phần mềm và cấu hình mỗi khi có phiên bản mới được phát hành. Với các hệ thống đám mây, các trường học có thể tránh các chi phí này và tập trung các nguồn lực của mình vào các lĩnh vực giáo dục quan trọng khác như đào tạo giáo viên và phát triển học sinh.
Hơn nữa, cập nhật tự động cung cấp cho các trường học các lợi ích bổ sung ngoài việc tiết kiệm chi phí. Với cập nhật tự động, các trường học có thể đảm bảo rằng phần mềm luôn được cập nhật đến phiên bản mới nhất, bao gồm các bản vá bảo mật quan trọng để bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh sự phổ biến của các cuộc tấn công mạng ngày càng tăng.
Hạ tầng đám mây có thể tự động cập nhật
2. Cắt giảm chi phí
Sử dụng hệ thống quản lý trường học trên công nghệ đám mây loại bỏ nhu cầu mua phần cứng đắt tiền, giảm chi phí vốn cho trường học. Trường chỉ cần cung cấp đường truyền Internet tốc độ cao và các máy tính hoặc laptop chất lượng tốt hiện đang có sẵn trong hầu hết các cơ sở giáo dục. Phí dịch vụ đám mây được tính theo tháng hoặc năm và bao gồm tất cả các tính năng cần thiết. Trường có thể bắt đầu hoặc ngừng đăng ký bất cứ lúc nào mà không phải lo lắng về chi phí khác.
Hơn nữa, sử dụng hệ thống đám mây giảm chi phí vận hành do không cần đội ngũ nhân viên bảo trì hoặc chi phí khác ngoài phí giấy phép. Ngay sau khi người dùng được đào tạo, họ có thể hoạt động độc lập với hệ thống mà không cần bảo trì. Chi phí bảo trì đã được bao gồm trong phí giấy phép, vì vậy sẽ không có chi phí phát sinh cho các trường học. Nhìn chung, sử dụng hệ thống quản lý trường học dựa trên đám mây là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho các cơ sở giáo dục.
3. Tính linh hoạt
Hệ thống quản lý trường học cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên, cho phép giáo viên làm việc cả ở nhà và trường học. Họ có thể truy cập vào hệ thống từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ khi nào và ở đâu họ muốn. Điều này cũng áp dụng cho phụ huynh, họ có thể truy cập vào hệ thống ở bất kỳ địa điểm và thời điểm nào, nâng cao sự hợp tác giữa phụ huynh, giáo viên và học sinh.
Học viên có thể học tập trong sự thoải mái của ngôi nhà của mình
4. Phục hồi sau sự cố
Khả năng mất dữ liệu do phần mềm độc hại hoặc thiệt hại máy tính có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của trường học. Việc khôi phục thiệt hại và dữ liệu có thể đòi hỏi nỗ lực và chuyên môn đáng kể, dẫn đến sự chậm trễ và gián đoạn. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng hệ thống quản lý trường học được lưu trữ trên công nghệ đám mây, vấn đề này có thể được loại bỏ một cách hiệu quả.
Developer cho hệ thống quản lý trường học trên đám mây đã lên kế hoạch và triển khai các biện pháp phục hồi sau sự cố. Họ sở hữu các kiến thức và hệ thống hỗ trợ cần thiết để xử lý các sự kiện này và phục hồi hệ thống nhanh chóng. Như vậy, các trường học có thể yên tâm rằng dữ liệu và hoạt động của họ được bảo mật và an toàn.
5. Bảo mật
Hệ thống quản lý trường học trên đám mây cung cấp các biện pháp bảo mật và phục hồi sau thảm họa tốt hơn, nhưng thường khó quản lý với phần mềm truyền thống. Với các hệ thống được lưu trữ trên đám mây, các nhà cung cấp điện toán đám mây đã triển khai các giao thức bảo mật hàng đầu, bao gồm các biện pháp bảo mật vật lý, và luôn được thông báo về các mối đe dọa và xu hướng mới nhất để đảm bảo sự bảo vệ tối đa cho dữ liệu của trường học của bạn. Kỹ năng chuyên môn và sự chú ý đến từng chi tiết đảm bảo rằng thông tin của trường học sẽ luôn được bảo mật trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ.
Giữ cho toàn bộ kế hoạch giảng dạy và thông tin của học sinh được bảo mật
6. Bảo vệ môi trường
Hệ thống quản lý trường học trên công nghệ đám mây mang lại lợi ích đáng kể cho môi trường nhờ giảm tài nguyên phần cứng tiêu thụ nhiều năng lượng và tạo nhiệt năng. Phần mềm được lưu trữ tại các trường học có thể chiếm tới 90% dung lượng lưu trữ phần cứng, dẫn đến chi phí vốn cao hơn. Tuy nhiên, với công nghệ đám mây, phần mềm được lưu trữ theo cách mà mọi thiết bị đều sẽ được sử dụng hết công suất, để cung cấp dịch vụ lưu trữ tối ưu, giảm thiểu tác động môi trường.
Công nghệ đám mây có thể giúp trường học đạt được mục tiêu bền vững của họ bằng cách giảm lượng khí thải carbon. Tiêu thụ năng lượng và tạo nhiệt ít hơn cũng dẫn đến tiết kiệm chi phí. Thêm vào đó, năng lượng cần thiết cho việc lưu trữ đám mây thường được tạo ra thông qua các nguồn năng lượng tái tạo, giúp giảm tác động carbon. Bằng cách ứng dụng công nghệ đám mây, các trường học có thể đóng góp cho một tương lai bền vững hơn, đồng thời tận hưởng các lợi ích của các hệ thống quản lý trường học hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Giúp trường học của bạn thân thiện với môi trường
7. Khả năng mở rộng
Khả năng mở rộng là một tính năng quan trọng của hệ thống quản lý trường học, liên quan đến khả năng các hệ thống quản lý trường học có thể tự tăng giảm để thay đổi sức chứa của mình tùy thuộc vào nhu cầu. Trong những thời kỳ cao điểm, chẳng hạn như khi kết quả thi được công bố, nhiều phụ huynh truy cập vào hệ thống cùng một lúc. Phần mềm có thể tự động tăng cường sức chứa mà không cần sự can thiệp bằng tay. Điều này đảm bảo rằng hệ thống có thể xử lý mọi cấp độ nhu cầu mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động hay năng suất.
8. Hợp tác
Hệ thống quản lý trường học thúc đẩy sự hợp tác giữa các người sử dụng, cho phép họ làm việc một cách liền mạch từ bất kỳ địa điểm nào, bất cứ lúc nào. Điều này có nghĩa là phụ huynh, giáo viên và học sinh có thể truy cập vào hệ thống bất cứ khi nào họ cần và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Phụ huynh và giáo viên là những người sử dụng hệ thống thường xuyên nhất.
Với hệ thống này, phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi tiến trình học tập của con em mình, giao tiếp với giáo viên và thanh toán học phí mà không cần phải trực tiếp đến trường. Giáo viên thì có thể chia sẻ tài liệu học, chấm điểm bài tập và giao tiếp với học sinh và phụ huynh trên cùng một nền tảng. Bằng cách làm cho hệ thống dễ dàng truy cập và thân thiện với người dùng, nó tăng cường năng suất và hiệu quả của hoạt động trường học.
Công nghệ đám mây cho phép phụ huynh từ nhiều địa điểm truy cập hệ thống sử dụng các thiết bị khác nhau, trong khi giáo viên có thể sử dụng từ nhà hoặc trường tùy theo nhu cầu. Hệ thống này không giới hạn số người dùng cùng lúc, cho phép nhiều phụ huynh kiểm tra kết quả thi và thanh toán học phí cùng lúc từ các địa điểm khác nhau.
Gặp mặt giáo viên của bạn bất cứ lúc nào chỉ với một cú nhấp chuột
Kết luận
Với công nghệ điện toán đám mây, các trường học có thể giảm chi phí vốn và hoạt động, tăng năng suất và hiệu quả, cải thiện bảo mật dữ liệu và khôi phục sau thảm họa, và tạo sự hợp tác giữa các bên liên quan, đồng thời đóng góp cho một tương lai bền vững hơn. Hơn nữa, các hệ thống dựa trên đám mây còn cung cấp tính mở rộng và tính linh hoạt, cho phép người dùng truy cập hệ thống từ bất kỳ thiết bị và địa điểm nào vào bất kỳ thời điểm nào. Các lợi ích của công nghệ điện toán đám mây mang tới là rất nhiều và cho thấy tiềm năng của công nghệ trong việc biến đổi ngành giáo dục. Khi các trường học tiếp tục đối mặt với những thách thức mới trong thế kỷ 21, công nghệ đám mây mang lại một công cụ mạnh mẽ để giúp họ thích ứng và cạnh tranh trong thời đại số.
.jpg/fa9cc9e7-c551-71a2-e2ed-5394c66c561f)